宁商运〔2025〕26号
江北新区、各区商务主管部门，各相关企业：
根据《江苏省商务厅关于遴选2025年全省家电（含3C商品）以旧换新参与经营主体的通知》（苏商运〔2024〕485号）要求，为进一步组织南京企业参与2025年江苏省家电（含3C商品）以旧换新活动，现面向南京市市场主体开展遴选申报工作，具体事项如下：
一、申报时间
自通知下发之日起至2025年11月30日
二、申报流程
申报经营主体自我对照达到本通知所提经营主体基本要求、资格条件后，填写承诺函（附件1）、申报基本信息表（附件2）、销售渠道汇总表（附件3），连同相关证明材料（参照本通知第五部分）通过线上提交（附件5）或线下递送（附件6）等方式报送至属地商务主管部门（已纳统企业按照统计管理属地提交，未纳统企业按照登记注册地提交）。
江北新区、各区商务主管部门对各自辖区申报企业报名资质进行初审，每月5日前将审核通过的申报企业（包含线上、线下两个申报渠道）信息汇总（附件4）并行文上报市商务局。
三、不同类别经营主体申报基本要求
（一）新增线下主体
1.法人企业：在南京市登记注册，外市企业可向所在省、市申报参与。
2.在宁分公司：提供总公司法人授权委托书、法人营业执照和法人身份证复印件，并承诺未在其他地市重复申报。
3.个体工商户：鼓励个体工商户申报参加，通过法人企业经营主体的线下门店申报参与活动，由参与活动的法人企业统一结算、开票。
（二）新增线上主体
1.线上平台：主要指为消费者及第三方市场主体提供线上交易服务的平台主体，需向省商务厅进行申报。
2.线上平台非自营经营主体：由线上平台企业审核，线上平台企业向省商务厅作出承诺后直接参加。
3.自有线上渠道：面向通过独立网站、手机软件、微信小程序等线上渠道销售家电（不含3C商品）的法人企业，参照线下法人企业申报要求申报。
（三）已参与活动经营主体新增活动渠道
已参与2025年江苏省家电（含3C商品）以旧换新活动的南京市经营主体，可以向市商务局直接申请新增销售渠道。申请新增的销售渠道如非直营渠道，需提供相关线下门店法人主体、线上渠道所有权法人主体的授权委托书、合作协议等证明材料。
四、经营主体资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力。
（二）具备监督管理参与活动销售渠道（含非直营）的能力，确保商品交易全流程在参与活动的经营主体内完成。
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，经营状况良好，并具备一定的资金垫付能力。
（四）具备开具发票的资格和能力，依法缴纳税收，以及缴纳社会保障资金的良好记录。
（五）依法诚信经营，近三年内在经营活动中无重大违法记录，未被列入“重大税收违法案件当事人名单”。
（六）同意与公开遴选确定的省级资金结算服务平台、相关资格申领及支付服务平台签订协议，对接完成资格核验、信息上传、交易收单和支付准备工作，能够实现支付时直接扣减补贴金额并在支付结果及记录中显示。
（七）销售补贴范围内的家电、3C商品价格不得高于该商品备案价。
（八）具有规范的财务管理、销售、配送等信息化系统，能够完成补贴商品购买，并完整、准确记录消费者、商品、交易、物流、发票等相关信息。有完善的进销存管理机制，能提供活动相关、可溯、不可更改的电子台账，满足数据查询、统计、导出、监管、清算及对账等结算、审计相关要求。
（九）线下销售经营主体还需具备完善的物流配送、售后服务、家电回收体系，满足消费者以旧换新、退换货等消费需求。
（十）线上平台经营主体还需开设江苏家电以旧换新专区，拥有线上交易平台系统，能够自主开展家电、3C等商品销售。
（十一）3C销售经营主体需现场拆盒激活，留存激活照片。照片要求清晰展示激活设备的SN码、IMEI码，包装盒的SN码，购物小票或个人普通发票（需标明机器型号）和激活日期，以上相关信息均需保持一致。
五、经营主体需要提交的申报材料
以下每项材料首页加盖公章，多页材料加盖骑缝章：
（一）申报主体营业执照复印件。经营范围须包含家用电器、3C商品等，法定代表人身份证复印件；在宁分公司单独申请的，还须提供法人主体授权委托书、法人主体营业执照复印件和在宁分支机构负责人身份证复印件。
（二）申报参与活动的线下门店信息及营业执照复印件。如非直营门店，需提供相关线下门店法人主体的授权委托书、合作协议等证明材料。
（三）申报参与活动的线上渠道信息（网址、截图、备案信息等）。如非自建、自有线上渠道，需提供相关线上渠道所有权法人主体的授权委托书、合作协议等证明材料。
（四）申报主体《2025年苏新消费·家电（含3C商品）以旧换新专项活动参与活动经营主体承诺函》原件。
（五）2025年1月15日之后生成的申报主体《法人和非法人组织公共信用信息报告》（通过信用中国网站进行查询）。
（六）2024年度财务报表审计报告（如无则提供2024年全年财务报表），2024年全年财务报表。财务报表至少包含资产负债表和利润表，2025年新成立企业提供成立日至申报日财务报表。
（七）2024年税收完税证明（带有税务局电子公章）、南京市社会参保单位参保缴费证明（带有南京市社会保险管理中心参保缴费证明电子专用章），若是依法享受免缴、缓缴的企业，提供证明材料。
（八）具有规范的财务、销售、配送等管理制度和信息化系统的证明材料，如相关管理软件截图（至少包含申报企业名称、交易时间、品牌、型号、单价、数量、金额、配送信息等数据）。
（九）具备售后服务能力的证明材料。如申报企业与相关企业合作协议（协议终止时间不得早于2025年12月31日），或销售授权品牌的售后网点证明材料，或销售系统售后工单截图，或关于如何开展售后服务的情况说明。
（十）具备物流配送能力的证明材料。如申报企业与物流配送企业的合作协议（协议终止时间不得早于2025年12月31日），或自有配送的证明材料和配送台账，或与上游供货商签订的“一件代发”协议（需注明“一件代发”条款在第几页）。如申报企业通过线下门店当面交授的方式提供商品，可出具说明并提供相关证明材料。
（十一）能够提供家电回收服务的证明材料。如申报企业与回收企业签订的服务合同（协议终止时间不得早于2025年12月31日），或关于如何为消费提供旧家电回收服务的情况说明。如申报企业销售的商品主要为小家电、数码3C等以旧换新过程中无需进行拆旧的品类，可出具说明并提供相关证明材料。
六、工作要求
江北新区及各区要高度重视家电、3C商品以旧换新工作，切实做好参与经营主体遴选，落实监督管理责任。各经营主体要认真对照遴选相关要求，如实、完整提交申报材料，审核通过后按照活动各项要求开展经营活动。
（一）严格把关经营主体遴选。各板块要落实属地监管责任，设立家电、3C以旧换新咨询热线电话，畅通经营主体申报渠道。严格按照省、市明确的参与活动经营主体基本要求和资格条件审核申报主体资质，不得出现弄虚作假、提供虚假材料的情况。
（二）严格防控补贴资金风险。各板块要督促辖区参与活动的经营主体落实补贴资金风险防控要求，严禁出现软件代领、内部作弊、内外勾结、刷单套现、骗取财政资金等违法行为，以及假冒伪劣、以次充好、虚标价格等违规行为。一经发现上述行为，及时向市场监管等部门移交线索并上报市商务局。
（三）严格落实活动各项要求。各申报参与活动的经营主体要对照参与活动的基本要求、资格条件先行对照自查，确认具备相关资质后真实、完整、准确提交申报材料。各正式参与活动的经营主体要严格履行各项承诺、遵守相关要求，推动以旧换新政策红利持续释放。
国家、省、市政策如有调整，以后续通知为准。
附件：
1.2025年苏新消费·家电（含3C商品）以旧换新专项活动参与活动经营主体承诺函
2.2025年苏新消费·家电（含3C商品）以旧换新专项活动南京市申报参与活动经营主体基本信息表
3.2025年苏新消费·家电（含3C商品）以旧换新专
项活动南京市申报参与活动经营主体销售渠道汇总表（申报主体填写）
4.2025年苏新消费·家电（含3C商品）以旧换新专项活动南京市申报参与活动经营主体汇总表（区
级商务部门填写）
5.2025年苏新消费·家电（含3C商品）以旧换新专项活动南京市参与活动经营主体线上申报端口
6.南京市各板块家电（含3C商品）以旧换新专项活动咨询电话
南京市商务局
2025年2月11日
