中小企业进行信息化建设的注意事项

关键词: 中小企业 信息化建设

  • 发布日期:2020-01-08
  • 来源:锐创社
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企业信息化建设是指通过计算机技术的部署来提高企业的生产运营效率,降低运营风险和成本,从而提高企业整体管理水平和持续经营的能力,因此为企业建立一套信息化的系统已是当今企业发展的必修课。

下面就中小企业进行信息化建设的注意事项进行详细的讲解。




一、分析和规划自身企业信息化建设的需求

在选择信息软件之前,企业必须首先明确自己的需求,也就是企业实现信息化要解决什么问题。当前,很多企业还是处在传统的手工管理模式,还处在由计划经济向市场经济转换的过渡阶段,企业管理有很多不足和缺陷。解决这些问题,正是引进信息系统的主要目的。因此,企业在购买信息软件之前,必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上,做好企业信息化建设的规划,在规划中确定管理信息系统建设的目标,系统涉及的范围,要解决的关键问题,系统建设的阶段划分和进度要求,并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。在此基础上提出信息软件选型的需`求任务书,提供给信息服务提供商,作为软件选型的依据。这种信息化建设的前期规划是非常重要的,它将成为企业信息化建设全过程的指导性文件,是各阶段实施工作的依据。“规划”的正确性是非常重要的。“规划”既要保持一定的先进性,又要具有实用性。因此,“规划”的编制是一件非常重要和严肃的事。企业决策层要领导和参与此事,并抽调各部门的领导和业务骨干及信息化技术人员组成专门小组。如果企业缺乏对信息了解的人员,可以聘请社会上专业的IT咨询专家参与此项工作。




二、功能是否满足企业自身的需求

在明确了企业的需求以后,使软件的选择有了依据。不管是定制化开发还是选择成熟的信息化软件的功能与企业的需求相符合,是信息化软件实施成功的关键因素。当前,在国内信息化软件市场上,信息化商品化软件种类繁多,令人眼花缭乱。因此,企业在选择这些软件时,不能仅仅停留在表面上,被口头上的宣传所迷惑,要对软件的功能结构进行认真地研究和考查。要避免信息化软件选择方面的风险,企业必须做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,做到心中有数,真实有效解决企业面临的问题。这样才能有针对性地考察软件,选准软件,减少由于软件与企业不匹配而造信息化系统实施的失败。




三、考察并评估信息化的成熟度

信息化软件包是一个大型的、复杂的软件,程序中的关联错综复杂。任何一个软件包都不可避免地存在着缺陷和错误,只是程度的不同。企业应用信息化能否顺利地取得成功,与信息化软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。因此,企业在选择信息化软件的时侯,要认真考虑该软件是否成熟可靠,这是企业选择信息化软件的一个重要标准。信息化是一个管理应用软件,它的成熟度自然与它在企业实际应用的程度有关。信息化软件在开发成功以后,除了要经过严格的试验室测试以外,更重要的是要经过在企业中的反复应用的过程中进行不断的磨练,通过对错误和缺陷的不断修改和补充,使软件的可靠性和成熟度不断得到提高。试验室测试通是常通过人为设计的程序和模拟数据进行的,具有一定的局限性。而在企业现场中的实际应用,软件会经受到大量的实际数据和复杂的业务流程的考验,这是试验室条件不能比拟的。所以,企业在选择信息化软件时,必需考查该软件公司的历史和经历,考查该软件包的形成和发展过程,以及应用的客户数和应用效果的评价,并且考查该软件商软件版本维护的机制。一般来讲,通过大量客户工程化考验软件的质量和可靠性要高一些,企业要尽量避免成为不成熟产品的试验场。




四、考察服务提供商的实施经验和能力

企业在考查这些软件功能的时侯,千万不要忽视该软件商实施这些软件的经验和这些模块应用的效果。有些服务提供商在功能清单上虽然也列出了这些模块的介绍,但并没有在客户现场中应用,技术服务人员对这些模块的理解还局限在概念上,对这些新兴功能在企业现场应用缺乏实践经验。这对该系统成功实施造成一定困难。




五、考察服务提供商的信息化软件的维护能力及服务质量

我们在信息化建设过程中,需要服务提供商对系统系统进行维护,以保障系统的正常运行,同时要考察企业的维护能力及服务质量,避免由于系统问题导致信息化系统的实施处于停摆状态。从而导致信息化系统实施的失败。




以上就是企业在信息化建设过程中比较重要的注意事项,希望大家能认真阅读、汲取经验,为自身后续的工作开展提供一定的帮助。




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