关键词： 开会
“今天下班后我们来开一个家庭会议” “咳咳，通知通知，请各位乡亲父老今天下午两点来村委会开会” “通知各部门：每周一上午11点为周会时间，请各部门人员按时参加，在会议室例会，以后不再例行通知” 大至企业年会季会，小到家庭临时会议，开会这件小事无不渗透在我们的工作生活中。而开会，也是企业发展中必须做的事情。 为什么要开会？ 开会是企业发展必不可少的一部分。比如周会，第一是为了更好的安排工作，有计划的工作才能使工作效率达到最高，而不是像无头苍蝇抱头乱窜。 第二则是解决员工在一周内所遇到的问题，有问题提出来，大家集思广益，解决处理，为接下来的工作扫清障碍。 第三则是反思交流，一千个人中有一千个哈姆雷特，通过会议探讨，提出建议与意见，并在后续工作中解决，促进员工与部门的发展。 这时候有人吐槽了，上班开下班开，午休开，每天一例会，三天一小会，五天一大会，天天开会这谁扛得住啊。 周会月会存在即合理，但是每日一会甚至更多，讲真的，并没有必要。一个企业开的会议开的越多，从侧面来说，其实这家企业是不健康的。 为什么？ 第一，多出的这些会议如果是真实有效的，那说明企业天天都在出现问题，并且管理层没法解决问题，只做了提出讨论这一步，后续的解决处理并没有实现。 第二，会议参会人员只是在做样子罢了，会议的过程中并没有有效的提出并解决问题，而是在讲一些无关紧要的废话，这样的会议费时又费力，还浪费大家的时间，引起员工不满。 当然，开会也是检验一家企业优秀与否的标准之一，我们都知道中国的企业开会遇到最多的就是会议拖沓，方向不明确、尬聊无意义、无意义争论等问题。所以应该如何有效的解决这些问题，正是我们现在要说的“会议规则-罗伯特议事规则”。 “罗伯特议事规则”起源于与古老的英国议会，从英国议会最初使用并在欧美等地广泛传播沿袭至今，其中的简明且实用的开会规则很值得借鉴。 1. 文明表达： 会议本就存在探讨问题这一环节，而在这一环节中很多的会议发言人往往出现情绪激动，语言过激等行为，不旦影响双方的问题解决，同时也影响着会议的进程。所以在会议中相关发言人在出现争执时都应时刻保持理智，头脑清醒，理性解决问题。 2.限时限次： 企业会议的目的之一是在有效的时间内解决问题，但是现在的企业会议往往并不重视时效这一点，没有具体的限时发言时间，所以大多造成会议时间拖延太久的问题，或者没能将自己的想法表达清楚而被雪藏。长久下来必定会累计更多的问题和员工的不满，对企业来说有害无益。 同时意见发表期间打断别人的发言，引起后续的讨论，影响后续员工以及整体会议的进程，降低效率。 所以怎么做？规定每个人的发言时间，长话短说，简明扼要，增强会议效率。 3.多数原则：多数人的意志将成为总体的意志： 会议中出现争论是比较常见的事，当双方都坚持己见，僵持不下时，投票或者举手表决就是最好的处理办法。 少数服从多数，并且在后续中汇报执行。毕竟如果在争议后没能产生最终决定，必然会造成后续问题的拖延以及发酵，不利于部门以及企业的发展。 4.宣布结果： 最后整个会议结束后，由主持人最后对会议所产生的决定进行宣布，明确职责。避免会议结束后大部分员工对会议结果都不清楚的问题或者出现员工说“会上究竟讲了啥啊，感觉没听懂”类似的话语。 中国人最喜欢的就是开会了，然而绝大部分会议并没有将会议的精髓领悟并使用。掌握开会技巧，解决低效率的会议，让会议有效的进行与完成，才是我们的初衷。优秀的企业开会就应该有具体的规则流程，这样才能达到高质量高效的会议！
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