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工作中的时间管理策略

关键词: 时间管理

  • 发布日期:2018-11-02
  • 来源:锐创社
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        在现在这个时代,如果你随便问一个现代人:“你有时间吗”他一定会说“我有一点但我还是很忙,我的时间不是太多”时间对于每个人来说都是越来越宝贵的资源,很多人类的发明都是为了节约时间,实干家下了马车坐上了火车、下了火车坐上了飞机、发明了电报,电话代替了书信、电视代替了剧院、拉链代替了扣子、圆珠笔代替了鹅毛笔。这一切发明都为人类节约时间,时间比过去少了,时间价格比过去贵了,时间不能倒转,不能储存把多余的时间放到仓库,要多少取多少。有时候无处可用只好消磨时间,时间的烦恼之处正是在于不能不去用,结果人们兴致所致乱花乱用。

        为什么超光速可以返回过去,为什么黑洞里的时间可以倒流,为什么宇宙大爆炸的时候过去、未来和现在同时发生,这是科学家不能解释的问题,这篇文章不是来说时间是什么的,而是最近听了一篇播客《奇特的一生》如何利用时间,高效的完成当前的事情,时间对于你是什么,如何测量时间。

        时间除了用钟表上的数字来衡量外,还能用其他的标志来衡量吗?人类天生会用事件来衡量时间,在一段时间里完成的事情达成的目标来衡量时间指标。

        比如坐在椅子上两个小时,和坐在椅子上看了一部电影两个小时,后者更让人觉得有成就感。一个月过去了你做了什么,本来定的看两本专业书你看了吗?

        书中讲主人公昆虫学家、数学家、哲学家柳比歇夫,他一生著有70多部著作,各种各样的论文,他是怎样把握时间的呢?

        一:优先完成二类事情

        事情有重要且要紧急的一类事件、有重要不紧急的二类事件、有不重要且紧急的三类事件、有又不重要又不紧急的四类事件。

        当一天开始时,你列出需要办的事项给它们分类,看看它们属于什么类别,然后把自己的时间划出来安排到这些工作上,什么样的工作应该优先完成呢?

        事件的完成需要时间,往往人们会忽略完成事情会消耗自己的精力,正确的方法是优先完成重要不紧急的二类事件,把二类事件往前推进,然后完成一类和三类事件,通过这种方法你可以消灭掉在二类事件中衍生出现的一类事件,更多的三类的事件是一、二事件的衍生,把一类和二类事件完成了三类四类会变少,这就是我们在工作中的诀窍,优先完成重要且不紧急的事情。

        二:睡眠充足

        抛开健康来说,光是对时间的利用,熬夜也是效率很低的方式,特别是对于创造性工作,好好的睡一觉对于生产力的提升往往大于熬夜赶工,无论是从事脑力还是体力工作,睡眠的重要性再怎么强调都不过分。

        三:一累就停止去“休息”

        这里的休息并不是去看手机和睡觉,这里的休息是做其他的事情,是两种工作的交替,就像田间的耕种一样,种一年玉米再种一年番茄再种其他的,让作物之间有营养的平衡,不至于把精力榨干,这种休息就像是耕种的交替一样,当做一种事情累了,用另一种事情更替,这就是正确的“休息”方法。给自己准备一些自己想拖延时转移注意力的事情,就算自己正事没有做完,也保证其他事情做完了,比如柳比歇夫他在工作精力饱满的时候会做研究、会做专业的图稿、论文,转移注意力的时候会写信、读书。

        我们在可以整理一些转移注意力的事情比如整理自己的办公桌,清理联系人信息,整理日记,整理工作笔记等等都是可选的方式。

        四:把累人的工作和愉快的工作一起做和第三条相呼应,累了做其它愉快的工作再做这工作用来更换交替完成工作。

        这是播客里提到的几点方式,整理出来,希望对你有帮助,我们可以运用他的方法让我们做时间的朋友,无论工作还是生活。

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