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中小企业如何应对加班浪潮

关键词: 中小企业 加班

  • 发布日期:2018-10-15
  • 来源:锐创社
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有个人面试,说三年工作经验。面试官问他:“你才毕业2年

怎么有3年工作经验,那一年是从哪来的?”

答:“加班…”

创业即拼命,有报告显示:加班不仅仅是普通职场人的常规工作状态,也是CEO的常态,67%以上的初创企业CEO每天工作12个小时以上。其中,更有超过9%的创业CEO每日工作16小时以上,是国家法定正常工作时间的2倍,长期处于超负荷的工作状态。

明天你是否会想起,加班的点点滴滴

明天你是否还惦记,曾通宵赶稿的你

同事们都已想不起,离不开工作的你

我也是偶然翻名单,才想起还有个你

......

中小型企业初期制度不全、流程不完善,企业无论员工还是老板,加班都成为常态。

应对加班浪潮方式一:提高工作效率

01.调整

保持积极乐观的心态。特别疲惫消极的状态下效率可能会更低,学会适度放松和休息。无论做什么事情,心态都非常重要。如果没有一个积极乐观的心态,那么当繁重的工作压力到来时,消极的心态就会将我们带入盲区,从而越忙越乱,导致效率降低,甚至陷入消极状态。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作要保持积极乐观的心态,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

02.规划

明确工作重点、目标、明确方向和流程,不做无用功。把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。并按照月、周、日制定计划,了解每天的任务,确定优先顺序,合理分配时间。在每天开始工作之前,提前做一个工作计划表,把当天工作按照轻重缓急进行排序,优先处理紧急工作,然后再处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起,便于集中快速处理,提高效率。

03.总结

下班前花十分钟整理一天的工作,对照自己制定的计划,定期总结每天工作解决问题的优缺点,让经验成为提升效率的助手。总结工作中,将复杂的工作简单化,找到合适的工作方法,并记下来形成流程化,之后遇到相似的问题就能够事半功倍。而不要一味地闷着头傻干,要多找捷径,巧妙的运用各种方式或工具辅助自己的工作。

04.合作

学会分工合作,巧妙利用别人的时间,并及时跟进了解进度,调整计划,加强团队合作。现在不是单打独斗的时代,要想快速完成好任务目标,就要学会和同事分工合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。

05.技能

学习并精通掌握各种办公软件。工作中时常会有很多繁琐的重复劳动,随着科技的不断发展,现在已经有很多软件可以帮助解决这些复杂繁琐的工作。所以我们需要跟随时代的发展脚步,不断学习,掌握这些技能,才能将工作处理得心应手,效率自然就提高了。

06.准备

机会永远是留给有准备的人手中的,提前做好准备,把工作中可能用到的资料、信息提前收集准备好,并进行分类,到要用时,即可即取即用。

07.充电

保持学习习惯,不断更新知识和技能。有时效率低,也是因为自己能力不足。多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断充实自我,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高对工作的应对能力,比别人更加有效率。

08.专注

关掉无关的网页、软件、拒绝无意义的闲聊。工作需要一鼓作气的劲头。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些边做工作边闲聊的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,自己没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要专注,在做每一项工作都要有专注的意识,不断的督促自己。

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